Notarizar un documento debería ser rápido y sencillo, pero nada arruina más una cita que presentarse sin el papeleo o la identificación correctos. Ya sea que esté finalizando el cierre de una propiedad, firmando un poder notarial o notarizando una declaración jurada, un poco de preparación es de gran ayuda.
Aquí está exactamente lo que debe llevar para que su cita con el notario se desarrolle sin problemas desde la primera vez.
1. Una Identificación Válida con Foto Emitida por el Gobierno
Esto no es negociable. Los notarios están legalmente obligados a verificar su identidad antes de presenciar su firma, por lo que necesitará uno de los siguientes:
- Una licencia de conducir o identificación emitida por el estado
- Un pasaporte estadounidense
- Una identificación militar
- Una tarjeta de residente permanente (green card)
Su identificación debe estar vigente: una identificación vencida es una de las razones más comunes por las que se rechazan las citas. Si el nombre en su identificación no coincide con el nombre en el documento (por ejemplo, debido a un matrimonio o un cambio legal de nombre), lleve documentación de respaldo que conecte ambos nombres.
2. El Documento Completo y Sin Firmar
Esto sorprende a muchas personas: no firme su documento antes de su cita con el notario Los notarios deben presenciar su firma en persona; una firma realizada de antemano no puede ser notarizada, sin importar cuán insignificante parezca.
Asegúrese de que el documento esté:
- Completamente lleno (sin campos en blanco que planee completar "más tarde")
- Impreso en papel, no solo visualizado en su teléfono
- En su versión completa: las páginas faltantes pueden invalidar la notarización
3. Los Testigos Requeridos, Si Corresponde
Algunos documentos —como testamentos, ciertos poderes notariales o escrituras en estados específicos— requieren uno o más testigos además del notario. Verifique los requisitos de su documento con anticipación, y si se necesitan testigos, ellos también deberán presentar una identificación válida con foto.
Si no está seguro de si su documento necesita un testigo, vale la pena preguntarnos antes de su cita para que nadie tenga que reprogramar.
4. Pago de los Honorarios del Notario
Los honorarios notariales suelen ser modestos y varían según el estado y el tipo de documento. Lleve su método de pago preferido y pregunte de antemano qué formas de pago se aceptan.
5. Cualquier Documentación de Respaldo
Dependiendo del documento, es posible que deba llevar papeleo adicional, como:
- Un título de propiedad o escritura (para transacciones inmobiliarias)
- Documentos de fideicomiso (si firma en nombre de un fideicomiso)
- Documentos de autorización corporativa (si firma en nombre de una empresa)
En caso de duda, lleve más de lo que cree que necesitará: es más fácil no usar algo que tener que reprogramar.
Algunos Consejos Adicionales
- Llegue unos minutos antes. Esto le da tiempo para revisar el documento una vez más antes de firmar.
- No firme hasta que se le indique. Incluso si llevó el documento listo, espere a que el notario le indique cómo proceder; esto protege la validez de la notarización
- Pregunte si algo no está claro. Un notario no puede brindar asesoría legal, pero puede aclarar el proceso de notarización en sí.
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